El presente Aviso de Privacidad (en adelante el “Aviso”) establece los términos y condiciones en virtud de los cuales, la sociedad CEPILAB S.A.S., identificada con el NIT: 900.026.670 – 2, (en adelante, la Empresa), ubicada en el Municipio de La Estrella, Departamento de Antioquia, con domicilio principal en la Calle 100 Sur No. 49 – 95, Bodega 51, realizará el tratamiento de sus datos personales.

Tratamiento y finalidad: Los datos personales que la Empresa recolecte, almacenen, use, circule, suprima en cualquiera de sus bases de datos, serán tratados conforme las siguientes finalidades:

  1. Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la Empresa en lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información. En este caso, la ejecución de su actividad principal como compañía dedicada a la comercialización de insumos médicos y actividades conexas. 
  2. Prestar los servicios ofrecidos por la Empresa y aceptados en el contrato suscrito por el titular de la información. 
  3. Cumplir y/o exigir las obligaciones y/o compromisos derivados de las relaciones, contractuales o no, existentes con sus grupos de interés.
  4. Para el envío de obsequios o productos promocionales en fechas especiales de parte de la Empresa a sus clientes, empleados y /o proveedores.
  5. Suministrar la información a terceros con los cuales la Empresa tenga relación contractual y que sea necesario entregársela para el cumplimiento del objeto contratado.
  6. Realizar invitaciones a eventos publicitarios y de marketing digital.
  7. Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
  8. Efectuar encuestas de satisfacción respecto de los bienes y servicios ofrecidos por la Empresa.
  9. Contactar al Titular a través de medios telefónicos para realizar encuestas, estudios y/o confirmación de datos personales necesarios para la ejecución de una relación contractual.
  10. Contactar al Titular a través de medios electrónicos – SMS o chat de WhatsApp, mediante chat personal o grupal, para el envío de información relacionada.
  11. Contactar al Titular a través de correo electrónico para el envío de extractos, estados de cuenta o facturas en relación con las obligaciones derivadas del contrato celebrado entre las partes.
  12. Enviar mensajes con contenido comercial, promocional, campañas de marketing, encuestas de satisfacción y percepción del servicio prestado, a través de correo electrónico, mensajes de texto, aplicaciones de chat como Google Hangoust, WhatsApp, Telegram y/o cualquier red derivada o similar.
  13. Registrar y conservar imágenes y grabaciones de video de las cámaras de seguridad que se encuentran en la Empresa, con la finalidad de supervisar los productos, servicios y garantizar la seguridad de los bienes, insumos, maquinarias, equipo y materias prima de la Empresa.
  14. Compartir la información con aquellos terceros que de forma necesaria o en virtud de un interés legítimo necesitan tratar datos personales de alguno de los grupos de interés.
  15. Para que la Empresa pueda dar cumplimiento a todas sus funciones de verificación de datos y estudios de seguridad a través de terceros contratados de acuerdo a lo especificado en el SAGRILAFT, incluyendo la realización de consultas en cualquier otra lista para la prevención del lavado de activos y / o listas restrictivas.
  16. Con el fin de que los datos personales suministrados estén disponibles para consultar en internet u otros medios de comunicación masiva para; el titular de la información, la Empresa o para quien este delegue como encargado para el tratamiento de datos, siempre y cuando el acceso sea técnicamente controlable.
  17. Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas por la Empresa con el Titular de la Información, con relación al pago de salarios, prestaciones sociales y demás retribuciones consagradas en el contrato de trabajo o según lo disponga la ley (en caso de que se trate de empleados de la Empresa).
  18. Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero permanente).
  19. Evaluar, orientar y hacer seguimiento al proceso laboral de los empleados.
  20. Contactar a las personas que hayan aportado sus hojas de vida a la empresa para los procesos de selección.
  21. Gestionar el relacionamiento con los grupos de interés como pueden ser empleados, directivos, proveedores, clientes, autoridades, entidades acreditadoras, entre otros grupos de interés.
  22. Con el fin de suministrar datos a las entidades de afiliación para cumplimientos de la ley como: fondo de pensiones y cesantías, empresas promotoras de salud y aseguradoras de riesgos laborales.
  23. Suministrar la información a los fondos de pensiones para la realización de análisis pensional.
  24. Para dar trámite a los requerimientos, peticiones, quejas, reclamos, denuncias, sugerencias que se presenten ante la Empresa.
  25. Para conservar y registrar las grabaciones de audio y video de las cámaras de seguridad instaladas en las diferentes áreas de trabajo y oficinas de la Empresa, con la finalidad de preservar la seguridad de los bienes y/o personas que ingresan a las instalaciones de la sociedad CEPILAB S.A.S.

Derechos del Titular de la información: En atención y en consonancia con lo dispuesto en la normatividad vigente y aplicable en materia de protección de datos personales, el Titular de los datos personales tiene los siguientes derechos: a) Acceder, conocer, rectificar y actualizar sus datos personales en la Empresa, en su condición de Responsable del Tratamiento. b) Por cualquier medio válido, solicitar prueba de la autorización otorgada a la Empresa, en su condición de responsable del Tratamiento. c) A recibir información por parte de la Empresa, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales. d) Acudir ante las autoridades legalmente constituidas, en especial ante la Superintendencia de Industria y Comercio, y presentar quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente en las normas aplicables, previo trámite de consulta o requerimiento ante el responsable del Tratamiento. e) Modificar y revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales vigentes. f) Tener conocimiento y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. g) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.

Mecanismos para conocer la política de tratamiento: El Titular puede acceder a nuestra Política de Tratamiento de información, la cual se encuentra publicada en la página web www.cepilab.com.co   o solicitarla al área de Talento Humano de la Empresa mediante los correos electrónicos contabilidad@cepilab.com.co y servicioalcliente@cepilab.com.co

También podrá solicitar el envío de formatos simplificados para la corrección o actualización de datos personales.